Keskusarkisto ja kirjaamo

Ähtärin kaupungin keskusarkisto ja kirjaamo sijaitsevat kaupungintalon tiloissa.

Keskusarkisto vastaanottaa ja säilyttää pitkään ja pysyvästi säilytettävät aineistot, joita ovat esimerkiksi pöytäkirjat.
Kirjaamoon voi tuoda hakemuksia, aloitteita ja muita kuntalaisten asiakirjoja.

ARKISTO

Arkistotoimen tehtävänä on

• varmistaa asiakirjojen käytettävyys ja säilyminen

• huolehtia asiakirjoihin liittyvästä tietopalvelusta

• määritellä asiakirjojen säilytysarvo

• hävittää tarpeeton aineisto

Asiakirjojen julkisuutta ja käyttöä ohjaa julkisuuslaki, henkilötietolainsäädäntö. Asiakirjojen käytössä noudatetaan yleisten asiakirjojen käsittelystä annettuja ohjeita. Arkiston tietopalvelu palvelee kuntalaisia, kaupungin henkilökuntaa, tutkijoita, yrityksiä, yhteisöjä ja muita asiakkaita.

KIRJAAMO

Kirjaamoon voi tuoda asiakirjoja völitettäväksi kaupungin käsittelyyn. Yhteisten asioiden hoitoon liittyvät asiakirjat rekisteröidään kirjaamossa ja laitetaan valmisteltaviksi. Kirjaamosta voi kysellä diaariin kirjattujen asioiden käsittelyn vaiheesta ja kysyä valmistelevaa henkilöä.

Asiakirjoja voi jättää myös kaupungintalon infoon.

Kirjaamon käyntiosoite:
Kaupungintalo Ostolantie 17, 63700 Ähtäri

Kirjaamon postiosoite:
Ähtärin kaupunki, kirjaamo, Ostolantie 17, 63700 Ähtäri

Kirjaamon sähköpostiosoite: Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.